プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

サンキ・ウエルビィ株式会社（以下、当社）は「福祉事業を通じて地域社会に貢献する」を企業理念として取り組んでおり、利用者さまをはじめ、ご家族、地域の皆さまからサンキ・ウエルビィを選んでいただけるよう、あらゆる観点から期待以上の価値を創造し努力をおこない、質の高いサービスを提供しつづけ揺るぎない信頼を受ける企業を目指しております。当社は、個人の人格尊重の理念の下、事業活動で入手した個人情報を適切に取り扱う社会的責任を有するという認識から個人情報の取扱いについては、法律、条令および各種ガイドライン等を遵守し、個人情報保護に取り組んでおります。

　当社がおこなう居宅介護サービス、介護予防サービス、障害福祉サービス、居宅介護支援サービス、地域密着型サービス等を提供するにあたり、以下のとおり個人情報に関する方針を定め、個人情報保護に万全を尽して参ります。

1.個人情報の取得・利用

当社は、介護サービス等を提供するため、必要な範囲内で個人情報を取得します。当社は、利用目的を明確にしたうえで、適切に個人情報を取得いたします。また、当社は、利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用いたします。

2.個人情報の提供

当社は、本人の同意を得た場合や法令の定めによる場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。

3.個人情報の安全管理

当社は、個人情報を紛失・漏えい・破壊・改ざん等から保護するため、必要かつ適切な情報セキュリティ対策を実施いたします。

（１）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、個人情報保護に関する法令や当社個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

（２）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、コンピュータ機器の固定、個人データを含む書類の施錠保管を実施

（３）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入する等の措置を実施

4.個人データの委託

当社は、利用目的を達成するため、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、委託先との契約の締結、実施状況の点検等をおこない、個人データの適切な取扱いを確保できるようにいたします。

5.個人データの共同利用

当社は、個人データを以下の通り共同利用することがあります。
○共同利用先
・医療連携に関わる医療機関
・本人を担当する居宅介護支援事業者
・関係しているサービス事業者
○共同利用する項目
・利用者さまおよびそのご家族の基本情報（氏名、住所、電話番号、等）
・利用者さまの保険情報や健康情報（被保険者番号、要介護状態区分、既往歴、等）
・利用者さまのサービスに関する情報（介護計画書、支援経過記録、事故記録、等）
○共同利用の目的
・適切なサービス提供、健康管理・医療管理のため
○個人情報管理責任者
・サンキ・ウエルビィ株式会社

6.本人の権利の尊重

当社は、本人の権利を尊重し、本人またはその委託を受けたと正当に認識できる代理人による自己情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の求めに適切に対応いたします。

7.個人情報保護に関する法令・ガイドラインの遵守

当社は、当社の業務に適用される個人情報保護に関する法令、厚生労働省が定めたガイドライン等を遵守いたします。

8.個人情報保護方針の通知・公表について

当社の個人情報保護方針は、当社のウェブサイト、書面、口頭等により通知・公表いたします。

9.個人情報保護の維持・改善

当社は、個人情報の取扱いが適正におこなわれるよう、当社の役員、従業員およびその他関係者に周知徹底させ、実際に適正に取扱われていることを点検し、当社の個人情報保護の取り組みについて定期的に、または適宜見直しをおこない、継続的に改善してまいります。

10.個人情報の相談窓口

当社の個人情報保護に関するご意見、ご要望等の相談窓口を下記の通り設置いたします。

　サンキ・ウエルビィ株式会社 リスクマネジメント統轄室
　住所    〒733-0833　広島市西区商工センター6丁目1番11号
　電話番号    082-270-2266

なお、恐れ入りますが、お問合せの対応は土・日曜日、祝日を除く弊社営業時間（8:30～17:30）内とさせていただきます。

制定日：2012年10月 1日
改定日：2022年  4月 1日
サンキ・ウエルビィ株式会社
代表取締役社長　 並川　寛

個人情報のお取扱いについて

◆個人情報の利用目的
弊社にご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用致します。尚、別途利用目的についてご同意頂いた個人情報につきましては、その利用目的の範囲内で利用させて頂きます。

1.サービス利用者及びサービス利用者の家族の情報
・適切なサービス提供、健康管理・医療管理のため
・社内の他の部署と連携を図るため
・事務及び保険請求業務のため
・法令・行政上の手続き業務遂行のため
・各種お問い合わせ、ご相談・苦情に対するご連絡及び資料の送付のため
・利用者が受けるサービス提供に関わるすべての福祉関係者、医療関係者、その他関係者との連携のため
・ご家族への説明のため
・損害賠償等に関わる保険会社等への相談又は届け等のため
・サービスや業務の維持・改善のため
・学生等の実習・研修への協力のため
・発表会や学会等での発表のため

2.従業員に関する個人情報

人事計画や人事業務の管理、業務の割り当てや業務上の管理、役員および従業員と連絡を取るため
当社の福利厚生等を役員および従業員に提供するため
当社の担当者名等を取引先に周知し、業務を円滑に行うため

3.採用応募者の個人情報

・採用応募者への採用情報等の提供、連絡、採用選考のため
・当社における採用業務管理のため

4.取引先各社、他社の役員、社員の個人情報

・業務上必要な諸連絡・商談等のため
・取引先情報管理、支払・収入管理のため

◆個人情報保護管理者
弊社では、リスクマネジメント統轄室長を個人情報保護管理者として任命し、個人情報の適切な管理を実施しています。

　サンキ・ウエルビィ株式会社 リスクマネジメント統轄室長
　住所    〒733-0833　広島市西区商工センター6丁目1番11号
　電話番号    082-270-2266

◆個人情報の取扱いに関するご意見・お問合わせ・苦情・相談等の申出先

　お問い合わせ先    サンキ・ウエルビィ株式会社 リスクマネジメント統轄室
　住所    〒733-0833　広島市西区商工センター6丁目1番11号
　電話番号    082-270-2266
※受付時間：月曜日～金曜日 8:30～17:30 （但し、祝日、夏季・年末年始の当社休業日を除く）

◆個人情報の開示等の手続きについて
開示等の求めを行う場合は、下記の申し出先まで連絡していただき「個人情報に関する申立て申請書」をお取り寄せください。「個人情報に関する申立て申請書」の所定の事項を全て記入し、本人確認の為の書類を同封の上、弊社リスクマネジメント統轄室へ郵送ください。

代理人の場合は、当社所定の申請書及び、本人確認の為の書類に加えて、代理人確認の為の書類を同封の上、弊社リスクマネジメント統轄室へ郵送ください。

1.開示等の求めの申し出先

　〒733-0833 広島市西区商工センター6丁目1番11号
　サンキ・ウエルビィ株式会社 リスクマネジメント統轄室
　電話番号： 082-270-2266
　月曜日～金曜日　8:30～17:30　（但し、祝日、夏季・年末年始の当社休業日を除く）

2.開示等の求めにおける提出書面（下記の①と②を送付してください）

①「個人情報に関する申立て申請書」
②「本人確認書類」（本籍地が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください）

3.手数料

手数料は必要としない。

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